1、确定年会主题和目的：

在开始策划之前，首先要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的基调、活动内容和形式，主题应该与公司的文化、价值观和年度目标相契合，目的则是为了增强员工的归属感和团队精神，提高工作效率。

2、组建策划团队：

根据年会的规模和复杂程度，组建一个由不同部门人员组成的策划团队，明确团队成员的职责和分工，确保每个环节都有专人负责。

3、制定预算：

根据年会的规模、活动内容和形式，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾邀请、节目排练等方面的费用。

4、确定时间和地点：

选择一个适合年会的日期和地点，考虑员工的日程安排、场地容量、交通便利性等因素。

5、策划活动内容：

根据主题和目的，策划一系列有趣且有意义的活动，这可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

6、邀请嘉宾：

根据年会的主题和目的，邀请一些嘉宾参加，嘉宾可以是公司领导、员工代表、合作伙伴等，确保嘉宾名单与年会的主题和目的相契合。

7、节目排练和彩排：

如果年会包括文艺表演，需要安排节目排练和彩排，确保节目内容与主题相符，表演者充分准备。

8、场地布置和设备准备：

根据年会的主题和目的，对场地进行布置，这包括舞台设计、灯光音响设备、座椅摆放等，确保所需设备如投影仪、麦克风等提前准备好并测试正常。

9、制作宣传材料：

制作年会宣传材料，如邀请函、节目单、海报等，这些材料应体现年会的主题和目的，吸引员工的关注和参与。

10、现场执行和后期总结：

在年会当天，确保所有环节按照计划顺利进行，在活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会提供经验和教训。

是年会总策划的基本流程，具体实施过程中可能需要根据实际情况进行调整和优化，希望对你有所帮助！